VEELGESTELDE VRAGEN IMPORTEURS
Lees de antwoorden op de meest gestelde vragen. Staat uw vraag er niet bij? Neem dan contact met ons op!
1. Wie organiseert de Lesauto Testdag 2017?
2. Waar en wanneer wordt Lesauto Testdag 2017 gehouden?
3. Hoe kan ik mijn standbemanning inschrijven?
4. Op welke manier kan ik het beste contact opnemen?
5. Wat is de route en hoe kan ik parkeren?
6. Wanneer kan ik mijn auto’s aanleveren / ophalen?
7. Wat zijn de openingstijden voor bezoekers?
8. Wat zijn de vereisten voor de locatie?
9. Wat zijn de standpresentatie voorwoorden?
10. Is elektriciteit en verlichting beschikbaar op de locatie?
11. Is meubilair inbegrepen?
12. Is het mogelijk om catering op de stand aan te bieden?
13. Wanneer ontvang ik de plattegrond met standlocaties?
14. Wat is het juiste geluidsniveau van de presentaties?
15. Wat doen we met ons afval?
16. Wat zijn de transport en logistiek mogelijkheden?
17. Zijn mijn standbouw en standmaterialen verzekerd?
18. Welke publiciteit krijg ik als exposant?
19. Hoe krijg ik een vermelding in de beurscatalogus?
20. Is er poetsservice aanwezig?
21. Importeurs-checklist
22. Wat zijn de deadlines voor Lesauto Testdag 2017 importeurs?
1. Wie organiseert de Lesauto Testdag 2016?
Lesauto Testdag 2017 wordt georganiseerd door ProMedia Europoint BV.
Contact gegevens:
ProMedia Europoint BV
Willemstraat 5
4811 AH Breda
KvK: 30142004
BTW: NL805795376B01
2. Waar en wanneer wordt Lesauto Testdag 2017 gehouden?
Het evenement vindt plaats op 18 september 2017.
Locatie:
Nationaal Militair Museum
Verlengde Paltzerweg 1
3768 MX Soest
3. Hoe kan ik mijn standbemanning inschrijven?
Dat kan via www.lesautotestdag.nl/registratie-exposanten.
4. Op welke manier kan ik beste contact opnemen?
Voor meer vragen neem contact met onze Project Manager, Frédérique van den Boomen:
Frédérique van den Boomen
Project Manager
T: +31 (0) 76 206 3205
T: +31 (0) 6 2059 2354
E: [email protected]
5. Wat is de route en hoe kan ik parkeren?
Voor de routebeschrijving naar het Nationaal Militair Museum kunt u hier terecht. Voor de route en parkeren zie de routebeschrijving. Bij het NMM kunt u gratis parkeren.
6. Wanneer kan ik mijn auto’s aanleveren / ophalen?
De standruimte moet maandag 18 september uiterlijk om 08:00 uur klaar zijn.
Aanleveren:
De auto’s kunnen op zondag 17 september worden aangeleverd. De chauffeur dient bij aankomst contact op te nemen met Frédérique van den Boomen. Mocht u uw auto op vrijdag 15 september aan willen leveren, graag in overleg met de beursorganisatie.
Ophalen auto’s:
U kunt de auto’s ophalen na afloop van Lesauto Testdag op 18 september van 17:30 tot 20:00 uur.
7. Wat zijn de openingstijden voor bezoekers?
De bezoekers zijn welkom op 18 september van 10:00 tot 17:30.
8. Wat zijn de vereisten voor de locatie?
De evenementenlocatie is een museum. Mocht u speciale standinrichting meebrengen, overleg dit dan altijd vooraf met de beursorganisatie.
9. Wat zijn de standpresentatie voorwaarden?
Zijden van de stand die aan het gangpad grenzen mogen niet dicht worden gebouwd. Minimaal 50% van de gangpad-zijde van de stand dient open te zijn. Alle presentaties dienen binnen de eigen standruimte te staan, de gangpaden moeten vrij blijven. Het is niet toegestaan om producten en/of reclame- uitingen buiten de vastgestelde standruimte te exposeren, mits uitdrukkelijk anders afgesproken met de beursorganisatie.
Op de standruimte mogen beachvlaggen en / of andere reclame uitingen geplaatst worden.
LET OP!
Het terrein is verhard dus alle vlaggen zullen door middel van grondplaten of verzwaarde voeten moeten worden geplaatst.
De testauto’s dienen in een hoek van 45 graden achteruit ingeparkeerd te worden. De statische auto wordt op de vloer van de pagodetent geplaatst.
Alle presentaties dienen binnen de eigen standruimte te staan. Het is niet toegestaan om producten en/of reclame- uitingen buiten de vastgestelde standruimte te exposeren, mits uitdrukkelijk anders is afgesproken met de beursorganisatie. Het is niet toegestaan, buiten de eigen stand, in en rondom de evenementenlocatie promotiemateriaal uit te reiken of op andere wijze reclame te maken, dan wel aandacht voor het bedrijf, bedrijfsactiviteiten of andere producten te trekken, mits uitdrukkelijk anders is afgesproken met de beursorganisatie.
10. Is elektriciteit en verlichting beschikbaar op de locatie?
Er is géén elektranetwerk aanwezig op het evenemententerrein. Voor meer informatie, neem contact op met de beursorganisatie.
11. Is meubilair inbegrepen?
In het deelnamepakket is een meubilairpakket – statafel(s) met krukken in kleur wit – inbegrepen. Dit meubilair wordt ingehuurd door de beursorganisatie. Voor aanvullend meubilair of andere meubelkeuze, neem contact op met de beursorganisatie.
12. Is catering voor de standbemanning inbegrepen?
Inbegrepen bij het deelnamepakket zitten standhoudersbadges. Tevens zit catering (ontvangst, koffie, thee en fris, lunch, borrel en de barbecue) voor standbemanning 5x badges in het deelnamepakket inbegrepen. De barbecue is aansluitend op de borrel met de uitreiking van de Lesauto van het Jaar 2018. Tijdens deze barbecue kan de standbemanning op een ontspannen manier de dag afsluiten. Mocht u meer badges willen, dan kunt u deze aanvragen bij de beursorganisatie tegen een cateringvergoeding.
13. Wanneer ontvang ik de plattegrond met standlocaties?
Bij het indelen van het evenementen terrein wordt zo veel mogelijk rekening gehouden met uw individuele wensen. Op de plattegrond is aangegeven welke plek voor welk bedrijf is. Op de importeurs portal vindt u ten alle tijden de voorlopige plattegrond.
14. Wat is het juiste geluidsniveau van de presentaties?
Het geluidsniveau van een audiovisuele presentatie mag de omliggende stands geen geluidshinder opleveren.
15. Wat doen we met ons afval?
Afval wat niet in de normale prullenbakken past, dient u zelf op de beursvloer te verwijderen. Als dit niet gebeurt, wordt de verwijdering hiervan in rekening gebracht door de locatie.
16. Wat zijn de transport en logistiek mogelijkheden?
Wanneer u materialen op locatie wilt laten afleveren, neem dan van tevoren contact op met de organisatie voor de mogelijkheden. Laden en lossen kan niet tijdens het evenement.
17. Zijn mijn standbouw en standmaterialen verzekerd?
Standhouders zijn verplicht hun stand, standbouw, standinrichting en verpakkingsmateriaal te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid alsmede tegen schade, diefstal en dergelijke voor de duur van de beurs en de duur van opbouw en demontage periode. Het inschrijfformulier van de beurs voor het huren van vierkante meters in een van de ruimtes van NMM ontslaat de standhouder niet van zijn plicht zich deugdelijk te verzekeren. NMM en de beurs kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor welke schade of andere malversatie dan ook. Wij adviseren standhouders gebruik te maken van specifiek voor exposities ontwikkelde verzekeringsmogelijkheden.
18. Welke publiciteit krijg ik als exposant?
Op www.lesautotestdag.nl publiceren wij al het beursnieuws, reacties, video’s en een fotoverslag. Deze sectie wordt gepromoot door middel van reclame op de homepage, een pop-up banner en in de VerkeersPro nieuwsbrieven. Alle artikelen, video’s etc zullen blijvend op VerkeersPro.nl beschikbaar blijven.
19. Hoe krijg ik een vermelding in de beurscatalogus?
Elke importeur krijgt een vermelding in de beurscatalogus en op de website van Lesauto Testdag. Via het importeurs portal kunt u uw bedrijfslogo, NAW-gegevens en de vanafprijs van het model aanleveren.
Het is mogelijk om extra ruimte in de beurscatalogus af te nemen voor een advertentie via de organisatie. Neem hiervoor contact op met de beursorganisatie. Het aanleveren van bedrijfsinformatie en advertentiemateriaal voor de beurscatalogus kan tot 11 augustus 2017.
Al het beeldmateriaal (zoals bijv. het bedrijfslogo) moet in PDF worden aangeleverd met een resolutie van minimaal 300 dpi per e-mail naar: [email protected]
20. Is er poetsservice aanwezig?
Er is géén poetsservice aanwezig. Mocht u uw eigen poetsservice meebrengen, dan kunnen zij de sleutels afhalen bij Frédérique van den Boomen.
21. Importeurs-checklist
- Controleer de grootte van uw pakket
- Informeer je werknemers en relaties dat u deelneemt aan Lesauto Testdag 2017
- Integreer uw deelname aan dit evenement in uw communicatie door het gebruik van het logo van Lesauto Testdag 2017
- Gebruik de hashtag #LesautoTestdag op uw social media kanalen.
- Zorg voor een goede decoratie van uw stand
- Vermeld op uw website dat u gaat deelnemen aan Lesauto Testdag 2017 en maak een link aan met de Lesauto Testdag website.
22. Wat zijn de deadlines voor Lesauto Testdag 2017 importeurs?
Voor meer vragen neem contact met onze Project Manager, Frédérique van den Boomen:
Frédérique van den Boomen – Project Manager
T: +31 (0) 76 206 3205
T: +31 (0) 6 2059 2354
E: [email protected]